Datenschutzerklärung

für Ergotherapie Wolfsburg - Natalia Schumacher

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website https://wolfsburg-ergotherapie.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Ergotherapie Wolfsburg – Natalia Schumacher
Dunantplatz 5
38440 Wolfsburg
Telefon: 05361 5512149
E-Mail: info@wolfsburg-ergotherapie.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Beim Besuch unserer Website und der Nutzung des Kontaktformulars können folgende Daten erhoben werden:

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Server erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

b) Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • Telefonnummer (Pflichtangabe, um Sie kontaktieren zu können)

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalte Ihrer Nachricht

  • Eventuelle Uploads wie Heilmittelverordnungen, Gutachten oder Befunde, die im Rahmen der Therapieplanung in Ihrer Patientenakte gespeichert werden

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für interne Zwecke im Rahmen der Therapieplanung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen

  • Vorbereitung und Durchführung von Therapievereinbarungen

  • Verbesserung unseres Webangebots

  • Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), falls Sie das Kontaktformular nutzen und freiwillig Daten angeben.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), falls die Daten zur Therapieplanung erforderlich sind.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

5. Speicherung und Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

  • Die Weitergabe ist zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Wir erheben und verarbeiten Gesundheitsdaten, die für die Durchführung der ergotherapeutischen Behandlung erforderlich sind. Dies umfasst Informationen über Diagnosen, Therapieverlauf sowie andere relevante medizinische Daten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Patienten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
  • Im Rahmen der Therapieplanung oder -durchführung kann es notwendig sein, Ihre Gesundheitsdaten an andere medizinische Fachkräfte (z. B. Hausärzte, Fachärzte) oder Krankenversicherungen zu übermitteln. Diese Übermittlung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Basis gesetzlicher Vorgaben.
  • Zur Optimierung unserer Dienstleistungen und zur Dokumentation Ihrer Therapie verwenden wir spezielle Softwarelösungen. Diese Software speichert Ihre Daten sicher und verarbeitet sie ausschließlich zu therapeutischen Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Verpflichtung.
  • Wir speichern Ihre Gesundheitsdaten nur so lange, wie es für die Durchführung der Therapie erforderlich ist und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten, und dieser Zugang ist auf das notwendige Minimum beschränkt.

7. Nutzung von Schriftarten und Cookies

Unsere Website verwendet Schriftarten, die lokal eingebunden sind. Es erfolgt dabei keine Verbindung zu externen Servern, wie z. B. Google Fonts. Die Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen, sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.

Zusätzlich nutzen wir ein Cookie-Banner, um Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies auf unserer Website einzuholen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Sie können der Nutzung von Cookies zustimmen oder diese ablehnen. Ihre Präferenzen werden gespeichert, und Sie können diese jederzeit anpassen.Unsere Website verwendet Schriftarten, die lokal eingebunden sind. Es erfolgt dabei keine Verbindung zu externen Servern, wie z. B. Google Fonts. Die Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen, sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.

8. Nutzung des Gäste-WLANs

Im Rahmen der Nutzung des Gäste-WLANs, das auf unserem Gelände zur Verfügung steht, erheben und verarbeiten wir ebenfalls bestimmte personenbezogene Daten. Beim Verbinden mit dem Gäste-WLAN werden automatisch folgende Daten durch unseren Server erfasst:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Verbindung
  • Verwendeter Netzwerkname (SSID)

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der sicheren Nutzung des Gäste-WLANs und zur Verhinderung von Missbrauch verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Speicherung der Verbindungsdaten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion des WLANs notwendig ist, und wird anschließend gelöscht.

 

9. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichen:

Ergotherapie Wolfsburg – Natalia Schumacher
Dunantplatz 5
38440 Wolfsburg
Telefon: 05361 5512149
E-Mail: info@wolfsburg-ergotherapie.de

11. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 20.01.2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an neue rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.